1. 文件命名应采用“项目名称 文件类型 文件序号 日期”的形式。例如，“2023年生物医学研究项目报告_R01_01_20230101”。
2. 文件序号应按照文件的重要性和顺序进行编号，例如，“R01”表示研究报告的第一部分。
3. 日期应按照“年月日”的格式进行标注，例如，“20230101”表示2023年1月1日。
1. 文件应存储在科研项目的专用文件夹下，文件夹应按照项目名称进行命名。
2. 每个文件应按照“文件命名规则”进行命名，并存储在相应的子文件夹下。
3. 文件夹的层级不应超过三级，以方便管理和查找。
1. 文件的创建、修改和删除应遵循科研项目的相关规定和流程。
2. 文件的上传和下载应使用科研项目的专用平台或共享文件夹进行操作。
3. 文件的共享和协作应按照科研项目的角色和职责进行权限控制。
4. 文件的备份和恢复应定期进行，以防止数据丢失和损坏。
1. 文件的内容应清晰、准确、简明扼要，并符合科研项目的相关要求和标准。
2. 文件的格式应按照科研项目的规定进行设置，如字体、字号、行距、对齐方式等。
3. 文件中的图表和数据应规范、美观，并符合科研项目的相关规范和标准。
4. 文件的审校和修改应认真细致，并经过相关人员的审核和批准。
1. 涉及保密内容的文件应进行加密处理，并设置访问权限。
2. 保密文件的传输和使用应遵循科研项目的相关规定和流程，防止泄密事件的发生。
3. 保密文件的存储和处理应在安全可靠的环境中进行，确保数据的安全性和完整性。
