1. 项目资料是工程建设过程中的重要记录和证据，对于工程的质量控制、安全管理、进度监控、成本控制等方面具有极其重要的意义。为确保项目资料的完整性、准确性和可追溯性，特制定本要求。
2. 本要求适用于公司所有工程项目，包括但不限于建筑工程、安装工程、市政工程等。
3. 项目资料整理归档应遵循国家相关法律法规和公司档案管理规定，确保资料的合法、合规和安全性。
1. 工程设计文件，包括设计图纸、施工图纸、竣工图纸等。
2. 工程管理文件，包括工程计划、工程进度报告、工程变更文件等。
3. 工程技术文件，包括施工方案、技术交底记录、施工日志等。
4. 工程验收文件，包括验收报告、质量评估报告、竣工验收证书等。
5. 工程采购文件，包括采购合同、供应商资质证明、产品合格证明等。
6. 工程财务文件，包括工程预算、工程结算、工程付款凭证等。
7. 其他相关文件，包括施工照片、录像资料、电子邮件等。
1. 完整性：确保项目资料齐全，无遗漏或缺失。所有关键阶段和环节的资料都必须整理归档。
2. 准确性：项目资料应真实反映工程实际情况，准确记录数据和信息。如有错误或误差，应进行修正或说明。
3. 规范性：项目资料应按照国家和公司规定的格式和标准进行整理，确保资料的统一性和易读性。
4. 可追溯性：项目资料应能够追溯到相关的责任人、时间、地点等信息，以便于后续的查询和管理。
5. 安全性：项目资料应采取必要的保密措施，确保资料的安全性和保密性。
1. 项目资料应在工程竣工后及时归档，确保资料的及时性和完整性。
2. 归档的资料应按照国家和公司规定的分类和标准进行整理，确保资料的规范性和易查找性。
3. 归档的资料应制作目录和索引，方便查询和使用。
4. 对于电子档案，应进行备份和加密处理，确保资料的安全性和稳定性。
5. 对于涉密资料，应采取更加严格的保密措施，确保资料的安全性和保密性。
1. 项目经理应对项目资料的整理和归档工作负总责，确保资料的完整性和准确性。
2. 项目监理单位应对项目资料的整理和归档工作进行监督，确保资料的规范性和可追溯性。
3. 公司档案管理部门应对项目资料的归档工作进行考核和监督，确保资料的及时性和安全性。
4. 对于未按照要求整理和归档项目资料的单位或个人，公司将视情况进行批评、处罚或追究法律责任。
1. 本要求由公司档案管理部门负责解释和修订。
2. 本要求自发布之日起执行。如有未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司档案管理规定执行。
