本制度旨在规范科研文件的生成、处理、存储和销毁等环节，确保科研文件的合法性、合规性和安全性。科研文件是机构宝贵的知识资产，对其进行有效管理有助于提高科研效率和成果质量，同时保护机构的合法权益。
1. 确保科研文件的完整性、准确性和可追溯性；
2. 实现科研文件的有序管理，保证文件的质量和安全性；
3. 提高科研文件的利用效率，降低文件管理成本；
4. 符合知识产权保护相关法律法规，确保机构的合法权益。
本制度适用于机构内所有科研文件的处理和管理，包括但不限于科研项目申请、实施、结题等过程中产生的各类文件。
2. 文件审批：科研文件在生成后需按照机构规定的审批流程进行审批，确保文件的质量和合规性。审批人应为具备相应权限和资质的机构成员。
3. 文件存储：科研文件应按照机构规定的存储方式和位置进行存储，确保文件的可追溯性和安全性。同时，应定期对文件进行备份，防止数据丢失。
4. 文件查阅：机构成员在查阅科研文件时，需遵守机构制定的查阅规定，经过授权后才能查阅。科研文件不得随意复制、传播或泄露给第三方。
5. 文件销毁：在科研项目结题或不再需要使用相关文件时，应按照机构规定的销毁程序对文件进行处理，确保文件的保密性和安全性。
1. 机构应设立专门的科研文件管理小组，负责监督和管理科研文件的生成、处理、存储和销毁等环节。小组成员应具备相应的专业知识和经验。
2. 机构应定期对科研文件管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施予以解决。
3. 对于违反本制度的机构成员，应根据情节轻重给予相应的处罚，严重者应追究法律责任。
